L'AUTORITAT PORTUÀRIA DE BALEARS CERTIFICA EL SEU SISTEMA DE GESTIÓ DOCUMENTAL AMB EL REFERENCIAL ISO 30301
Palma
15/07/2019
L'Associació Espanyola de Normalització i Certificació (AENOR), empresa de serveis professionals dedicada a la certificació en els més diversos àmbits d'empreses i institucions, acaba de concedir a l'Autoritat Portuària de Balears (APB), la seva certificació relacionada amb el seu sistema de gestió per als documents, d'acord amb la norma UNE-ISO 30301: 2011.
L'APB està implantant un pla estratègic d'administració electrònica (2015-2019), impulsant la transformació digital amb l'objectiu de fomentar i agilitar els procediments administratius amb un ple funcionament electrònic i zero papers, per aconseguir una administració electrònica, interconnectada i transparent.
La transició a un entorn totalment digital és tant un desafiament com una oportunitat. Per abordar aquestes necessitats, l'APB va apostar per la certificació en la ISO 30301. Aquesta norma, reconeix el compliment dels requisits exigits pel que fa a polítiques, objectius i processos de gestió documental establerts, així com a la seva avaluació i millora contínua, i específica els requisits per establir, implementar, mantenir i millorar el sistema de gestió per als documents tant a organitzacions públiques com privades.
Transformació digital
La plataforma de gestió documental i arxiu és el pilar clau sobre el qual se sustenta el model d'administració electrònica proposat per l'APB. En aquest sentit, s'han implantat solucions d'administració electrònica integrades, com per exemple, un catàleg de serveis electrònics o el Portal de Licitació Electrònica, entre d'altres, amb l'objectiu final d'incorporar totes les aplicacions de negoci al model de gestió documental.
En referència al Sistema de Gestió per als Documents (SGD) cal assenyalar que després de l'aprovació d'una política pròpia que té per finalitat la transformació digital completa de l'organització, es va integrar el SGD en els dos sistemes ja certificats per l'APB, que són el de Qualitat (ISO 9001: 2008) i el de Medi Ambient (ISO 14001) que se sustenten en els principis de l'enfocament al client, lideratge, compromís de les persones, enfocament basat en processos, millora contínua, enfocament basat en fets per a la presa de decisions en funció d'evidències i el manteniment de relacions mútuament beneficioses amb els proveïdors.
L'obtenció d'aquest certificat és la confirmació del propòsit ferm i decidit de l'APB cap a la transformació digital basada en una gestió eficaç i eficient de documents i expedients electrònics, així com una fita important en el camí que va començar l'any 2016.
Documents Relacionats
