Ein Jahr E-Verwaltung der Balearischen Hafenbehörde
Palma
27/07/2016
Die E-Verwaltung der Balearischen Hafenbehörde (APB) gibt es seit nunmehr einem Jahr. Ziel dieses Services ist es, die Formalitäten zu erleichtern, die Einzelpersonen und Unternehmen mit der APB abzuwickeln haben. Aber sie trägt auch dazu bei, die öffentliche Verwaltung zu digitalisieren, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Kommunikation mit den anderen Verwaltungen zu verbessern.
Es gibt derzeit acht aktive Formalitäten im sogenannten „digitalen Büro“, die über die Website www.portsdebalears.com abgewickelt werden können.
Der erste telematische Abwicklung war die Bezahlung von Sanktionen, auf die weitere sieben folgten: Antrag auf Verlängerung des Liegeplatzes, Beschwerden und Anregungen, allgemeine Instanz, Antrag für die Genehmigung temporärer Belegung (AOT), Antrag für die Genehmigung kommerzieller Dienstleistungen, Abrechnungsunterlagen, Antrag auf die Einschreibung im Unternehmensregister und Erneuerung der Dokumentation für das Unternehmensregister.
Insgesamt wurden in diesem ersten Jahr mehr als 48.800 Zugriffe und 1.449 telematische Anträge gezählt.
Die Zugriffe erfolgen vor allem aus Spanien, gefolgt von Großbritannien, Deutschland und den USA. Regional steht Palma an erster Stelle, gefolgt von Madrid, Valencia, Barcelona, Ibiza und Mahon.
Eine der am häufigsten besuchten Seiten in dieser Zeit war das „Schwarze Brett für Stellenanzeigen“ mit mehr als 29.000 Besuchen, und damit zeitgleich mit der Veröffentlichung verschiedener Stellenangebote durch die APB in den Bereichen Administration, Hafenpolizei und Divisionschef (letzteres gültig bis zum 2. August).
Die meistgenutzte Formalität war der Antrag auf Verlängerung des Liegeplatzes für Freizeitboote.
Auf der anderen Seite schreitet die Nutzung der SCSP-Formalitäten voran, um die Zertifikate auf Papier zu ersetzen und damit die Bürger und Unternehmen keine Dokumentation vorlegen müssen, auf die die Verwaltung bereits Zugriff hat. Insgesamt wurden 39 Anfragen realisiert, hauptsächlich für Datenüberprüfung und Datenabfrage: laufende Zahlungen der Sozialabgaben.
